「サーバーを移管したいが、制作会社からの見積りが妥当かわからない」と悩んでいませんか？サーバー移管は単なるデータの移動ではなく、メール設定やドメインの権利、プログラムの互換性チェックなど、専門的な工程が多岐にわたります。本記事では、10社以上の価格体系を分析し、システム運用の現場を見てきた視点から、制作会社に依頼する際の費用相場と、後悔しないための契約のポイントを詳しく解説します。
制作会社に依頼するサーバー移管費用の相場（5万円〜15万円）
- 一般的な相場：小規模サイトで5万円〜、CMS利用で10万円〜15万円程度
- 価格の構成：実作業費に加え、事前の調査費やリスク対策費が含まれる
- 安すぎる業者のリスク：バックアップ不備やメール設定の未対応などのトラブル要因になる
サーバー移管をWeb制作会社やシステム会社に依頼する場合、一般的な相場は5万円〜15万円の範囲に収まることが多いです。この金額の幅は、サイトの規模やシステムの複雑さによって変動します。
サイト規模別の目安価格
- 静的HTMLサイト（5万円〜8万円）
データベースを使用しないシンプルなホームページの場合、ファイルの移動のみで完結することが多く、比較的安価に済みます。 - WordPressなどのCMSサイト（10万円〜15万円）
データベースの移行、PHPバージョンの互換性チェック、プラグインの動作確認が必要となるため、工数が増えます。また、本番環境を止めることなく切り替えるためのテスト環境構築費用も含まれるのが一般的です。 - ECサイト・会員制サイト（別途見積り・20万円以上）
顧客データや決済機能が関わる場合、データの欠損が許されないため、より慎重な作業と検証期間が必要となり、費用は高額になります。
なぜ「3万円」などの格安代行サービスと価格差があるのか
エックスサーバー等のホスティング会社が提供する「サーバー移転代行サービス」などは、33,000円（税込）〜という安価な設定になっています。しかし、これはあくまで「指定されたデータを移す作業」の代行費用です。
制作会社の見積りがこれより高くなる理由は、「移管前の環境調査」「移管後の動作保証」「メールアカウント設定のサポート」「DNS切り替え時のトラブル対応」といった、経営リスクを回避するためのディレクション費用が含まれているからです。技術的な判断ができない場合、この「安心料」を含んだ制作会社への依頼が、結果として最もコストパフォーマンスの高い選択となります。
サーバー移管の見積り金額を左右する3つの要素
- CMSの有無とバージョン：WordPress等のバージョンが古いと修正工数が発生する
- メールアカウント数：移行するメールアドレスが多いほど設定・確認の手間が増える
- サーバー環境の差異：PHPやデータベースのバージョン差異が大きいと改修が必要
見積り金額が高いと感じた場合、以下の3つの要素が複雑であることが原因かもしれません。これらは作業工数に直結するためです。
1. CMS（WordPress等）のバージョンとカスタマイズ度合い
WordPress本体やプラグインのバージョンが古く、移管先の新サーバー（最新のPHP環境など）で動作しない場合、プログラムの修正作業が発生します。特に、数年間放置されていたサイトを移管する場合、単なる「引っ越し」ではなく「リニューアルに近い改修」が必要となり、費用が跳ね上がります。
2. メールアカウントの移行数と設定サポート
サーバー移管で最もトラブルになりやすいのがメールです。サーバーが変わればメールサーバーも変わるため、PCやスマホのメール設定変更が必要になります。
社員数名の会社であれば問題ありませんが、数十個のメールアカウントがある場合、全社員への設定変更アナウンスやサポートを制作会社に依頼すると、その分費用が加算されます。
3. ドメイン管理の複雑さ
ドメインの管理（DNS設定）が現在のサーバー会社に紐付いている場合、その権限をどのように移行するかによって手続きが変わります。DNSレコードの編集権限がない場合、旧管理会社との調整工数が発生するため、ディレクション費用として計上されることがあります。
作業費以外にかかる「見落としがちな費用」とドメイン移管の注意点
- ドメイン移管費用：サーバーだけでなくドメイン管理も移す場合の事務手数料
- 旧管理会社の解約違約金：契約更新月以外での解約によるペナルティ
- SSL証明書の再発行：有料SSLを利用している場合の再取得費用
見積書に記載されている「移管作業費」以外にも、キャッシュアウトが発生するポイントがあります。ここを見落とすと予算オーバーの原因となります。
ドメイン移管（管理業者の変更）にかかる費用
「サーバー移管」と「ドメイン移管」は別物です。
– サーバー移管：Webサイトのデータを置く場所を変える
– ドメイン移管：ドメイン（◯◯.comなど）の管理会社を変える
サーバー移管のタイミングでドメイン管理も自社や新しい制作会社に移す場合、ドメインの移管費用（数千円程度）や、場合によっては「指定事業者変更手数料」などがかかります。
【重要】ドメイン所有権の確認
最も注意すべきは、「現在のドメインの名義が誰になっているか」です。悪質な制作会社や管理会社の場合、ドメインの名義を制作会社名義にしており、「移管するならドメインを買い取れ」と高額な費用を請求してくるケースが稀にあります。これは見積り以前の「権利関係」の問題ですので、契約前に必ず確認が必要です。
SSLサーバー証明書のコスト
移管先サーバーで無料のSSL（Let’s Encrypt等）を使用する場合は無料ですが、企業認証型などの有料SSLを使用している場合、移管先での再発行や持ち込み設定に別途費用がかかります。
トラブルを防ぐ！制作会社に移管を依頼する前のチェックリスト
- 現状の契約内容：ドメイン・サーバーの名義と契約期間を確認する
- アクセス情報の確保：FTP情報、ドメイン管理画面へのログイン情報を用意する
- メール利用状況の把握：現在使用している全メールアドレスをリスト化する
見積りを依頼する段階で以下の情報が揃っていないと、制作会社は「調査費」を上乗せせざるを得ません。スムーズかつ適正価格で依頼するための事前準備リストです。
1. 契約・権利関係の確認
- [ ] ドメインの名義人は自社か、現制作会社か？
- [ ] 現サーバー・ドメインの契約更新時期はいつか？
- [ ] 解約予告は何ヶ月前までに必要か？
2. 技術情報の確認
- [ ] 現サーバーのFTP情報（ホスト名、ID、パスワード）はあるか？
- [ ] WordPress等の管理者ログイン情報は手元にあるか？
- [ ] ドメイン管理画面へのログイン情報はわかるか？
3. 利用状況の確認
- [ ] 会社で使用しているメールアドレスのリストはあるか？
- [ ] サブドメイン（例：shop.example.com）を使用しているか？
- [ ] 問い合わせフォームからのメールはどこに届いているか？
これらをリスト化して制作会社に渡すだけで、見積りの精度は格段に上がり、不透明な「予備費」を削ることができます。
費用を抑えつつ安全に移管するための制作会社の選び方
- 内訳の透明性：作業項目ごとに費用が明記されているか確認する
- テスト環境の有無：本番切り替え前に確認できる環境を用意してくれるか
- リスクの説明：メリットだけでなく「ダウンタイム」等のリスクを説明するか
最後に、コストと品質のバランスが取れた制作会社を選ぶための基準をお伝えします。
「一式」見積りではなく、内訳が明確か
「サーバー移管一式 15万円」としか書かない業者は避けるべきです。
– データ移行作業費
– メール設定マニュアル作成費
– DNS切り替え代行費
– 旧サーバー調査費
このように、何にいくらかかっているかが明確であれば、例えば「メール設定は自社でやるので外してください」といった交渉が可能になります。
テスト環境（検証環境）での確認プロセスがあるか
いきなり本番環境を切り替えるのではなく、「仮のURLで移行後のサイト表示や動作を確認させてくれるか」を確認してください。この工程を省く業者は安いですが、切り替え後に「表示が崩れている」「フォームが動かない」といった致命的なトラブルが起きるリスクが非常に高いです。
「メール」への配慮があるか
Web担当者にとって最も恐ろしいのは、サイトが見られないこと以上に「社長や営業担当のメールが届かなくなること」です。
「DNS切り替えの伝播期間中（数時間〜数日）、メールの取りこぼしを防ぐためにどういう対策をとるか？」と質問してみてください。信頼できる制作会社であれば、新旧両方のサーバーでメールを受信できるようにする等の具体的な対策を提案してくれます。
サーバー移管は、単なるコスト削減のための作業ではなく、将来的なWeb活用をスムーズにするための「基盤整備」です。目先の数万円の安さよりも、データ消失や機会損失のリスクを確実に防いでくれるパートナーを選定してください。
