メモ入力フローのGAS修正記録

業務で使うメモ用シートに、入力を始めにくい構成があった。

ユーザーが素早く書き始められないため、毎回のスクロールが手間になっていた。現場での手戻りが積み重なる懸念があった。

選択肢と検討

取れた選択肢は複数あった。シートの構造を変える、利用者に手順を徹底する、UIを追加する、スクリプトで自動化する。構造変更は既存参照や外部連携に波及するリスクがある。運用ルール化は属人的で効果が限定的だ。UI追加は権限や手間が増える。

最終的にスクリプトを書き直す判断をした。基準は影響の局所化と保守性。既存レイアウトを壊さずに、入力開始までの操作を減らせるかを見た。

判断の際は、権限スコープ、失敗時の回復手順、既存参照先への影響を確認した。短期的な手戻りと長期の運用コストを天秤にかけた結果だ。

自動化の観察としては、こうした小さな摩擦が使われ方に直結する点に注意している。現場の一アクションを減らすことが、運用の連続性に効いてくる場面だった。とはいえ運用者ごとの慣れは残り得る、という感触もある。